甘肃电投会展集团十天内成功保障两个全国性学术性大会

甘肃电投会展集团十天内成功保障两个全国性学术性大会

时间:2023-08-12 10:21 网址:www.zhanhui123.net 编辑:展会网

甘肃电投会展集团十天内成功保障两个全国性学术性大会
 
8月5日,2023全国植物生物学大会闭幕式上,伴随着主办方“这次大会是该行业大会全国参会人数最多、报告数量最多、就餐人员最集中的一次”的铿锵有力的肯定,雷鸣般的掌声响彻整个展览中心大厅内外;与掌声同步的则是主办方发言中多次给予本次大会活动组织和供餐保障单位会展集团的高度赞誉。
 
从7月28日至8月6日,甘肃电投会展集团以展览中心为主阵地先后圆满承办了“中国医师协会妇产科医师大会”和“2023全国植物生物学”两个全国性学术性大会。会议规格之高、参会规模之大、就餐人次之多、档期安排之紧凑、展馆使用方式之多样、服务保障之高效均创会展集团近几年之历史。甘肃电投集团会展人以“专业敬业,匠心细微、协同高效、连续作战”的职业精神首开多项纪录,再次擦亮了电投服务业的过硬招牌,充分展现了“三抓三促”的实践成色。
 
首开展览中心参会规模规格新纪录。十天内连续两次上演3000人规模大会。“中国医师协会妇产科医师大会”参会人员近3000人,会议邀请到多位国内妇产科领域知名专家教授就妇产科热点问题、关键技术及相关领域研究的最新进展作了详尽的学术报告分享。“2023全国植物生物学大会”为该大会自2010年举办以来规模最大的一次,也是展览中心成立以来承接的最大的一次学术性大会。大会邀请国内外各大高校、科研院所2300余人,208家单位、70多家企业参加大会,中国科学院院士许智宏、宋保亮、李家洋,兰州大学校长严纯华等院士专家齐聚展览中心,共话植物科学如何振兴种业发展。
 
首开“展、会、论、宴”齐聚一堂的“大会展”新模式。“中国医师协会妇产科医师大会”使用甘肃国际展览中心6个展厅,设1个展览、1个论坛主会场,8个分会场,一二层廊道全部启用,使用面积逾2万平方米,临建会议厅实现多个论坛、会议、授课等独立会场活动同时进行。“2023全国植物生物学大会”使用甘肃国际展览中心4个展厅,设1个论坛主会场,1个分会场,1个展览,1个学术成果海报展示区,展会使用面积近1.5万平方米,四天完成116场学术报告。兰州皇冠假日酒店和会展集团物业管理事业部分别承接两个大会供餐并圆满完成。
 
首开“四大业态”联动经营斩获收益新记录。展览“龙头”作用高效发挥,带动大片区各业态取得大会大展的综合收益。酒店连续开启满房模式,入住率持续走高,7月份超预算完成经营指标;物业接到成立以来最大市场化供餐“大单”;同时进一步拉升了剧院公司会议中心使用率,四大业态联动经营收益“肉眼可见”。与此同时,大会为四大业态和职能部室联动服务保障带来一次宝贵的练兵实战机会。期间,公司高效整合统筹调度人力资源,四大业态、机关各部室员工驰援大会,先后600余人次参与现场服务。

首创展览中心“千人宴”供餐新纪录。由会展集团物业管理事业部承接的“2023全国植物生物学”开创一次性集中桌餐供餐2000人,四天七餐累计供餐14000人次记录,供餐类型涵盖盒饭、自助餐,桌餐等,为近年来单个活动用餐人次最多、供餐类型最丰富的一次。由兰州皇冠假日酒店承接的“中国医师协会妇产科医师大会”,展会期间当日现场最高供餐4000人,四天累计供餐11000人次。两个全国性学术性大会,在八天时间内高强度、高密集累计供餐达25000人次,为会展集团在展览中心承接大型会议、宴会等经营模式进行了积极有益的尝试、取得了新突破、积累了宝贵经验。
 
两个全国性学术性大会的成功引进和高效服务保障,蹚出了“大会展”运营新路径,是会展集团深入践行“三抓三促”,以“不用扬鞭自奋蹄”的干劲,自我加压、主动作为,“跑起来”做好新项目引进落地、策划及配套服务过程中大幅提升营销业绩的一次综合展现;是会展展览业务“会展经济”拉动效应的具体体现;更是会展各业态积极贯彻“大片区一体化”工作理念的全新展示。在后续工作中,会展集团将紧密围绕集团公司各项工作部署,抓品牌展会、抓项目引进、抓服务提升,持续推动展馆经济效益和使用率双增长,持续推动服务质量和品牌影响力双提升,奋力实现全年经营目标,全力打造全省重大活动保障专精特色企业。


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参展流程步骤

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1、查询还可预定的展位: 联系组委会工作人员,提交企业资料,查询展位信息;
2、确认展位: 通过沟通,在展位图纸上确定好要预定的位置;
3、提交企业信息: 企业提交工作人员拟定合同所需要的企业信息及资质;
4、合同盖章: 企业在工作人员拟好的合同文件上盖章、扫描发给工作人员;
5、组委会盖章回传: 工作人员收到企业的合同后,盖章扫描回传给企业;
6、企业安排付款: 企业在收到工作人员盖章回传的合同后,安排付款;
7、发票开具: 组委会确认到账后,开具正规发-票,快递给参展企业;
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